隨著無紙化、電子化辦公的深入發(fā)展，檔案數(shù)字化的的推進(jìn)也迫在眉睫。為了加快檔案數(shù)字化的工作進(jìn)程，不少的企事業(yè)單位都選擇加強(qiáng)紙質(zhì)文檔的管理系統(tǒng)和檔案數(shù)字化系統(tǒng)，不僅加快了檔案數(shù)字化的進(jìn)程，而且也推進(jìn)了對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理。

成都吉福匯在推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程時(shí)便是從這兩個(gè)方向出發(fā)的，為加快檔案數(shù)字化進(jìn)程而助力。而關(guān)于檔案數(shù)字化辦公這一塊兒，成都吉福匯有著自己的方案。

一、加快對紙質(zhì)信息的數(shù)據(jù)化錄入

眾所周知，傳統(tǒng)的檔案管理為了在檔案系統(tǒng)中查詢都需要進(jìn)行人工的手動(dòng)信息錄入。但，隨著社會(huì)的發(fā)展，各種檔案信息也越來越多，如果仍然手動(dòng)錄入只會(huì)造成人力資源的浪費(fèi)，而且信息的錯(cuò)誤率也相對較高，顯而易見，這種模式已無法滿足現(xiàn)在的檔案信息化管理節(jié)奏了。

成都吉福匯針對信息化錄入有著更便捷的方法—使用咱們自己所代理的掃描儀，采用了先進(jìn)的OCR一鍵識別技術(shù)，可輕松對掃描后的圖像進(jìn)行編輯，可批量識別紙質(zhì)檔案，出錯(cuò)率更少。不僅節(jié)省了人力資源也避免了對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案反復(fù)翻閱而帶來的損壞，更有效的提高了檔案管理者的工作效率，更快的推進(jìn)了檔案數(shù)字化的進(jìn)程。

二、有效保存紙質(zhì)檔案原件

在第一步工作完成后，便可以對相應(yīng)的電子檔案進(jìn)行云存檔或備份，避免了檔案的遺失，同時(shí)可采用相應(yīng)的系統(tǒng)，方便對檔案資料 進(jìn)行查閱。

三、高效的信息查詢

傳統(tǒng)的檔案信息查詢需要很多的步驟并且查找難，用時(shí)長，譬如：申請、審核、調(diào)檔、然后查詢等等，而一旦對傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化之后便可以采用更好的檔案存儲系統(tǒng)以便更好的儲存和查閱檔案信息。

目前，國內(nèi)的檔案數(shù)字化管理工作正逐步走向數(shù)字化道路，無論是在檔案的存儲、查詢還是編輯修訂等，都具有強(qiáng)大的優(yōu)勢。成都吉福匯針對檔案數(shù)字化管理采用的先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備以及存儲方式，讓檔案管理者更有效的工作。

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